当組合は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得いたします。

当組合は、取得した個人情報を次の業務に掲げる目的に必要な範囲内で利用いたします。
●共済契約の引受および管理
●共済金のお支払いおよびそれに関連する業務
●再共済契約の締結、再共済契約に基づく通知および再共済金の請求
●上記に関連・付随する業務

当組合は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
●法令に基づく場合
●当組合の業務遂行上必要な範囲で、業務委託先（共済代理店を含む）に提供する場合
●共済金の支払い業務の遂行上、必要な範囲で関係者に提供する場合
●再共済契約の締結や再共済金の受領のために、再共済会社等へ必要な情報を提供する場合

当組合は、センシティブ情報（本籍地・健康状態・人種・信教等）につきましては、 本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲で利用するなど業務の適切な運営の確保その他必要と認められる場合のみに 利用目的を限定し、これらの利用目的以外には、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供いたしません。

当組合は、個人情報を正確かつ最新なものにするために、業務上必要な範囲内で適切な措置を講じます。 また、個人情報の漏洩、改ざん、滅失、き損、不正なアクセス等の防止その他お客様の個人情報の安全管理のために 必要かつ適切と考えられる対策を講じます。

当組合が保有する個人情報に関する事項の通知、開示・訂正・利用停止等のご請求については、 ご請求者が本人または正当な代理人であることを確認させていただいたうえで、適切に対応します。 なお、ご要望にお応えできない場合は、その理由をご請求者に説明します。

当組合は、個人情報の取扱いに関して利用目的の変更、安全性向上、関連法令等の改訂に応じて定期的にこれを見直し、継続的改善に努めます。

当組合の個人情報の取扱いに関する苦情や個人データに関するご照会・ご相談は、下記までご連絡ください。